会议制度

（2021年8月12日四届一次理事会审议通过）

第一条  为进一步规范深圳市现代公益组织研究与评估中心（以下简称“中心”）会议内容和程序，提高团队沟通和工作效率，建立健全决策机制，特制定本制度。

第二条  中心会议分为理事会会议、员工会议、部门及项目组会议和年度会议。

第三条  理事会会议由理事长召集并主持召开，每半年召开一次，主要按照章程对评估中心管理运作重大事项进行集体决议。评估中心具有特殊事项是要集体理事决议时，不拘于时间和召开形式。

第四条  员工会议由综合事务部召集并主持召开，定期于每月月初，以集体参会的形式就评估中心业务活动、内部运作和管理进行团队沟通和协调。

第五条  部门及项目组会议由部门或项目负责人召集并主持召开，依据工作进度和需求而定，以集体会议方式主要就工作进行沟通与安排。

第六条  年度会议主要由中心主任提出、综合事务部召集并主持召开，会同中心全体员工一起就评估中心年度工作进行总结与规划。

第七条  会议召开应提前做好会议筹备，会议筹备人员应在召开前一周了解会议主题，确定会议时间地点后发至各参与会议者，便于参会人员了解会议内容，提前做好参与准备。

第八条  因特殊事情无法参加会议者，应事先与会议负责人提前做好请假，说明无法参与缘由并填好会议请假单。规定人员有三分之二以上不能参加会议时，会议应改期或以其他方式召开。

第九条  会议一经确定，原则上不可临时请假或迟到、早退，并结束手头其他事项，保证对会议的投入和召开效率，不得做与会议无关的其他事项。会议中涉及讨论或决策事项，须取得所有与会者表态。

第十条  会议记录员由行政专员担任，负责会议签到和会议记录。会议记录应及时整理，于会议结束后三个工作日内发送至会议规定参与人员，便于后期跟进工作安排。

第十一条  会议中涉及重要决议或记录未经正式公布前，与会者不得提前对外透露会议内容，因此造成的损害将追究相关人员责任。

第十二条  部门及项目会议统一整理后视内容归入行政或项目档案，其他会议档案由行政专员分类整理归入行政档案。

第十三条  其他未尽事宜，由中心会议协商解决。

第十四条  本制度自公布之日起执行，根据实际情况由中心会议商讨后进行更新。

第十五条  本制度解释权归深圳市现代公益组织研究与评估中心。