信息公开管理制度

（2021年8月12日四届一次理事会审议通过）

总则

第一条  为加强中心信息平台的管理和维护，规范信息采集、编辑、审核、发布等工作，确保发布信息的安全、准确、及时，充分发挥中心信息平台对外宣传的积极作用，有力展示和提升中心的社会形象，促进中心信息平台的有序发展，保障中心信息平台安全正常运行，根据国家法律和有关规定，结合中心实际，特制定本制度。

第二条  本制度遵循统一管理、分工负责、及时更新、共同建设、资源共享的原则，保证信息平台信息的时效性、准确性，使信息丰富、真实、及时、有效。

第一章  部门职责

第一条  综合事务部主要工作内容

（一）编辑与中心行政工作相关的信息；检查中心各部门需发布信息的格式、内容等；

（二）负责信息发布及实体宣传资料的制作。

（三）网站、微信公众号等信息平台的建设、运行、维护及安全防范和系统升级等，确保信息平台稳定运行。

第二条  相关部门主要工作内容

（一）对于需要发布到信息平台的信息按要求及时进行采集整理。

（二）编辑相关要闻、工作动态等宣传稿件或信息，经部门负责人审核后发送至综合事务部进行发布。

  第二章  信息公开的内容

第一条  对外信息公开的内容：

（一）人事信息，如中心重大人事变动、招聘信息等。

（二）行政信息，如获得奖励表彰、节假日活动等日常相关行政事务。

（三）财务信息，如年度审计报告等。

（四）活动信息，如政府机关现场视察指导工作、参加社会公益活动及论坛、参加党组织活动等。

（五）项目信息，如外出评估、项目开始及结束等相关新闻动态、相关项目通知、项目案例及其他项目相关信息。

（六）其他信息，如研究成果分享等其他需要对外公开的信息等。

第二条  对内信息公开的内容有：

（一）行政信息，如中心内部人事任免、事项通知、内部流程性文件、薪酬福利体系、具体财务操作办法等。

（二）项目信息，如评估方案、评估报告、内部研究成果

（三）其他信息，政策汇编、行业信息及其他需要对外保密且需内部公开的相关信息等。

第三章  信息公开要求

第一条  各部门所公开的内容以中心或工作信息为主，发布或转载等有关信息应严格遵守国家有关规定。

第二条  严格执行国家保密法规的要求，凡涉及国家秘密、中心秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、暂不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得发布。

第三条  提高安全保密意识，加强对信息平台信息的实时监控。发现问题立即停止发布并做好备份，并向中心主要领导汇报。

第四条  各部门新闻信息，要即时信息、即时发布。新闻信息原则上不应超过1天，以确保提高时效性、可读性和效率，共同维护本中心信息平台形象。

第五条  动态类信息要体现新闻要素（时间、地点、人物、事件）。在信息平台上发布的信息，要正确使用规范词句和相关内容。

（一）标题。标题应紧扣内容主题，以陈述语句表达，不用疑问句、祈使句和感叹句，尽量不使用标点符号。标题必须冠以单位名称的，一般要使用全称或规范性简称，字数控制在40字以内。

（二）内容。信息内容以陈述语句表达。文中出现的单位、部门名称应表达完整（或使用规范简称），日期须以“年、月、日”表达。文中数字表述一般使用阿拉伯数字。信息内容篇幅较长应分段表述，符合应用文基本要求。

（三）照片。每份新闻稿必须附上至少三张新闻照片，新闻照片以JPG格式为主，照片要清晰明了，能清楚反映主题或者现场活动的全貌，可以借助横幅或者海报作为图片背景，主要以活动过程的某些场景为内容，避免单纯的人物合照或场地照，照片至少要1200像素 * 800像素以上，大小不超过1M。

（四）排版。新闻稿请用Word文档进行排版，照片直接插入新闻稿中，尽量在每两段文字中间放置一张相关照片。如所需上传文件不是Word格式或图片格式，请转化为Word格式或图片格式，其他格式（如PDF、Excel、PPT等）无法上传发布。

（五）格式要求。

1、标题：宋体、加粗、小三、居中；

2、副标题：宋体、小四、右对齐；

3、新闻正文：宋体、小四、首行缩进2字符、1.5倍行距；

4、序号：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。或者使用“第一、第二、第三”，“一是、二是、三是”。

第四章  发布程序

第一条　信息采集

（一）各部门应指定通讯员，负责本部门需公开的信息采集等相关工作。

（二）信息采集必须及时，所采集的信息必须具备时间、地点、人物、职务、图片、事件、目的、结果等要素，且所有要素必须准确详细。

第二条  信息编辑

由通讯员对采集的信息进行编辑排版，对其中涉及到相关内容按照第三章第五条的要求进行处理，并对文档以“信息名称+时间”命名。

第三条  信息审核与发布

对于公开发布的信息由本部门通讯员编辑完成后发送给部门负责人，部门负责人对信息进行审核后，由通讯员将最终电子版发送给综合事务部，综合事务部确认无误后进行发布，如对信息有疑问，应及时联系通讯员进行确认。如涉及中心行政信息，由行政专员编辑后，提交区域行政总监审核，通过后由综合事务部进行信息发布。

信息发布程序

第六章  公开发布信息的档案管理

所有发布信息的资料由综合事务部以电子件的形式按业务活动、中心行政内容、按日期进行分类并留存备案。

附则

第一条  本制度自发布之日起实施。

第二条  本制度解释权归深圳市现代公益组织研究与评估中心。